Motyvacinis laiškas

Motyvacinis laiškas – pagalbinis siunčiamo reziumė dokumentas.  

Jeigu siunčiate savo CV į pasaulinio lygio užsienio kompaniją (turinčią savo vadinamąjį „brendą", t.y., prekinį ženklą), reikalavimai motyvacinio laiško sudarymui – pakankaimai aukšti. Dokumentas turi būti apipavidalintas  ant atskiro lapo; visi rekvizitai (antraštė, sudarymo data, pavadinimas ir gavėjo adresas, parašas) pristatomi pagal verslo laiškų apipavidalinimo taisykles. Jeigu informacija siunčiama elektroniniu paštu, motyvacinis laiškas, kaip ir reziumė, būtina pridėti Word‘o formatu.

Reziumė, siunčiamas elektroniniu paštu į ne tokias stambias kompanijas, gali būti lydimas prisitatymo teksto pačiame laiške, neišskiriant į atskirą lapą. Pavardė, inicialai (arva vardas ir pavardė) bei kontaktinė informacija turi būti aiškiai matomi.  

Trumpas motyvacinio laiško variantas atrodo maždaug taip (pavyzdžiai 1-3):

1 Pavyzdys.

Gerb. p. Marija,

Atsiliepdama į Jūsų kompanijos dienraštyje „Diena“ skelbiamą konkursą šaldymo įrangos pardavimų vadybininko/-ės pareigoms užimti, siunčiu savo CV.  Būčiau labai dėkinga, jei jis neliktų be Jūųs dėmesio.

Su geriausiais linkėjimais/ Pagarbiai,
Ana Ivanova, tel. 1234567

2 Pavyzdys.

Laba diena, p. Marija,

Prisegtame dokumente mano gyvenimo aprašymas. Pretenduoju į finansų analitiko poziciją. Informacijos apie skelbiamą konkursą šioms pareigoms užimti šaltinis - www.cv.lv.  Esu pasiruošusi suteikti bet kokią papildomą informaciją, būtiną mano kandidatūros svarstymui.  

Pagarbiai, Ana Ivanova, tel. 1234567

Pilna motyvacinio laiško versija (skirtas kompanijoms, pirmenybę teikiančioms vakarietiškam valdymo stiliui) kuriama analogišku stliumi. Motyvacinio laiško tekste būtina pažymėti:

1. Pozicijos pavadinimą (galimi dviejų  panašių arba giminingų pozicijų pavadinimai), į kurią pretenduojate; taip pat pageidautina nurodyti šaltinį, iš kurio sužinojote apie konkursą tai pozicijai užimti; pasiūlyti savo kandidatūrą.

3 Pavyzdys.

Susipažinęs su informacija, skelbiama Jūsų kompanijos interneto svetainėje, sužinojau, kad Jūsų kompanijai reikalingi darbuotojai sanitarinės mėsos ir pieno žaliavų kontrolės sferoje. Noriu pasiūlyti savo kandidatūrą į poziciją, susijusią su kokybės kontrolės vykdymo funkcija, sanitarinės-veterinarinės žaliavos ir paruoštos produkcijos kontrole. Aš manau, kad mano patirtis gali būti naudinga ir mėsos bei pieno žaliavos eksperto, ir sanitarinės kontrolės tarnybos vadovo pozicijoje.

2. Labai trumpą, tačiau tikslų ir turiningą reziumė konspektą, kurio tikslas - pagrįsti Jūsų profesinių ir asmeninių savybių atitikimą tai pareigybei, į kurią pretenduojate.

3. Jūsų pasiruošimą darbui, atsidavimui ir profesiniam augimui nurodytos pareigybės sferoje, o dar geriau  - konkrečioje kompanijoje.

Motyvacinis laiškas negali būti universalus ir tinkamas visam Jus dominančių pareigybių spektrui. Kadangi laiško gavėjai – skirtingi žmonės ir skirtingos organizacijos, ir laiško tekstas, priklausomai nuo kiekvienos pozicijos, į kurią kandidatuojama, turi skirtyis. Motyvaciniame laiške visada kalbama apie konkrečią  poziciją konkrečioje kompanijoje.